Распространено мнение, что иностранцы не из ЕС или ЕЭЗ столкнутся с множеством препятствий, решив открыть компанию в Финляндии. Это ошибочно! Сейчас, пожалуй, зарегистрировать бизнес там как никогда легко. Так, 30 июня 2019 года произошло важное изменение — отмена необходимости иметь на счету частного общества с ограниченной ответственностью 2 500 € в качестве уставного капитала. Это требовало заранее открывать банковский счет в Финляндии, что затрудняло процесс. Теперь такая форма компаний регистрируется куда легче. Однако от публичного общества с ограниченной ответственностью по сей день требуется уставный капитал в 80 000 €.
Действительно, многое зависит от организационно-правовой формы. Чтобы подобрать оптимальную, лучше потратить долгие часы на изучение и консультации, но это разумный путь. Ниже представлена самая общая информация о разновидностях юридических лиц в Финляндии, исключительно для беглого ознакомления. Заинтересовавшись каким-то вариантом, не стоит действовать впопыхах. Лучше подключить эксперта в данной сфере, чтобы он, исходя из индивидуальных особенностей бизнеса, помог открыть компанию в Финляндии.
Организационно-правовые формы финских компаний
Две уже упомянуты, и вообще они обычно рассматриваются первыми, очень популярны. Больше половины финских компаний относится к ООО. Они, в свою очередь, в этой скандинавской стране делятся на частные и публичные — коротко называются Oy и Oyj соответственно. Учредителями могут быть одно или несколько физических или юридических лиц.
Тут важный момент для иностранцев не из ЕС или ЕЭЗ: как минимум один учредитель должен быть гражданином или постоянным резидентом Финляндии, ЕС или ЕЭЗ. А в случае если учредители юридические лица, хотя бы у одного должна быть прописка, то есть домицилий в Финляндии, ЕС или ЕЭЗ. Лишь в редких ситуациях Главное управление патентов и регистрации (PRH) делает исключение.
Ответственность акционеров Oy и Oyj ограничивается капиталом компании. Напоминаем, что Oy с 2019 года нет необходимости иметь уставный, а ранее — 2 500 €. Oyj требуется минимум 80 000 €, но необязательно в виде денег, подходит имущество. Главная особенность этой организационно-правовой формы в том, что акции могут передаваться третьим лицам, для этого Oyj регистрируются на Хельсинкской фондовой бирже.
Компании вида Oy, Oyj и любые другие могут начинать деятельность только после регистрации в торговом реестре PRH, уплаты пошлин. Например, стоимость обработки этим управлением уведомления о запуске Oy в 2022 году составляла 380 € для бумажной формы и 240 € для электронной. Но в целом сборы за основные уставные документы могут потребовать больше 4 000 €. Пакет необходимых для регистрации Oy, Oyj и других компаний можно найти на сайте PRH.fi.
Кроме уведомления, перед запуском бизнеса вида Oy и Oyj нужно заранее позаботиться об уникальном названии организации и подготовить следующие документы:
оригинал учредительного договора;
копия устава;
подтверждение внесения уставного капитала;
квитанция об оплате пошлин PRH.
В зависимости от выбранного типа компании меняется пакет документов и форма уведомления, а также стоимость его обработки. Регистрировать Oy и Oyj дороже всего, зато акционеры этих компаний не несут личной финансовой ответственности в случае возникновения у организации обязательств и долгов. И все же некоторые бизнесмены предпочитают другие организационно-правовые формы.
В Финляндии компания также может представлять собой:
Полное товарищество (avoin yhtiö, Ay) — создается минимум двумя бизнесменами, один должен быть гражданином или постоянным резидентом Финляндии, ЕС или ЕЭЗ. Каждый член товарищества несет личную солидарную ответственность по обязательствам организации. Полное товарищество, скорее, исчезающая форма бизнеса в Финляндии, лишь 2% компаний выбирают ее.
Товарищество с ограниченной ответственностью, или коммандитное (kommandiittiyhtiö, Ky) — тоже нужны как минимум двое партнеров, причем в этой организации должны быть так называемые генеральные и молчаливые партнеры. Первые вправе принимать решения, но и ответственности имеют больше, в том числе финансовой. Молчаливые партнеры личных потерь не несут, могут лишиться только средств, вложенных в компанию. При этом партнерства в Финляндии не обязаны иметь первоначальный капитал. Коммандитное товарищество нередко встречается в Финляндии, в частности, популярно у прямых и венчурных инвестфондов.
Кооперативное общество (osuuskunta) — форма юридического лица, кардинально отличающаяся от товарищества тем, что члены кооператива не несут ответственности по обязательствам организации. Члены создают совет директоров, определяющий правила кооператива. Уставный капитал не задается заранее. Вообще, количество членов, количество акций и акционерный капитал являются переменными в кооперативном обществе. В целом это малопопулярная форма бизнеса в Финляндии, однако почти все финны члены какого-то кооператива, часто социально-страхового. Кооперативы в этой стране популярны среди некоммерческих организаций.
Филиал (sivuliike) — подразделение иностранной компании, ответственность по обязательствам филиала несет она. Филиал создать, пожалуй, проще всего, но хотя бы у одного его представителя должно быть гражданство, резидентство или домициль Финляндии, ЕС или ЕЭЗ. Иначе требуется специальное разрешение PRH.
Конечно, многие бизнесмены в Финляндии действуют не в составе какой-либо организации, а как индивидуальные предприниматели — уksityinen elinkeinonharjoittaja. Они действуют на свой страх и риск и от собственного имени, хотя вправе иметь коммерческое обозначение.
Справка о финских налогах для организаций
Основные моменты:
Ставка налога на прибыль организаций, или корпоративного — 20%. Налогооблагаемая база определяется вычитанием убытков и расходов, льгот и т. п. Муниципальные и церковные подоходные налоги в Финляндии для компаний не введены, но введены для физических лиц (см. ниже).
Финская компания сообщает общемировой доход, но филиал — только тот, что был сгенерирован внутри страны, а материнская компания отчитывается согласно правилам своей юрисдикции. Там же дает знать о двойном налогообложении, если предусмотрено соответствующее соглашение. Между Россией и Финляндией оно есть.
В Финляндии отсутствует гербовый сбор, но передача финской недвижимости облагается другим налогом — на передачу права собственности. Государству отдаются от 1,6% до 4% от цены продажи. Распространяется он в том числе на акции компаний, но не тех, что представлены на фондовой бирже. То есть прежде всего это касается непубличных компаний.
Потолок финского НДС, то есть налога на добавленную стоимость — 24%. На массу товаров и услуг действуют две сниженные ставки — 14% и 10%. Первый случай распространяется, например, на продукты питания и общепит. Второй — на печатную продукцию, лекарства, мероприятия культуры и досуга.
Финские компании и филиалы платят налоги на заработную плату своих сотрудников и обеспечивают им социальное страхование. На налоги и социальные взносы может уйти больше половины заработной платы в Финляндии. Действует прогрессивная шкала. При этом есть нулевая ставка. Так, в 2020 финское правительство не брало подоходный налог с годовых зарплат и других вознаграждений до 17 200 €. Вместе с тем всегда действует муниципальный и церковный подоходный налоги, они в 2020 были от 16,5% и от 1% соответственно.
Ставки налога на прирост капитала, то есть на дивиденды, на доход от сдачи в аренду и т. п. — 30% и 34%. Вторая включается, если такой доход превышает 30 000 € в год. Еще один немаловажный момент — 15% дивидендов публичных компаний не облагаются налогом.
Финляндия ведет довольно жесткую налоговую политику, и это, пожалуй, главная причина, почему редомициляция и релокация компаний русских предпринимателей туда не становятся чем-то массовым, несмотря на соседство этого государства с Россией. Также стоит напомнить, что при создании ООО как минимум один из учредителей должен быть гражданином или постоянным резидентом Финляндии, ЕС, ЕЭЗ. Но трудности открытия бизнеса в Финляндии перекрываются такими ее плюсами, как экономическая стабильность, благоприятная и прозрачная бизнес-среда, интегрированность в Евросоюз.
