Войти в список индивидуальных предпринимателей Португалии можно практически из любой точки мира, если есть доступ к Интернету. Да, в этой стране легко зарегистрироваться как ИП онлайн, но услуга предоставляется отнюдь не каждому иностранцу.
Чтобы ее получить, нужно иметь:
вид на жительство;
налоговый номер (NIF);
номер социального страхования (NISS).
Представим, что есть все нужные документы, средства на оплату пошлин и, конечно, реализацию бизнес-идей. Тогда можно отправляться на портал Finanças от Налоговой и таможенной службы — www.portaldasfinancas.gov.pt. Также может пригодиться общегосударственный сервисно-информационный портал ePortugal — www.eportugal.gov.pt. Чтобы зарегистрироваться там и там, нужно иметь Карточку гражданина (Cartão de cidadão), которая, несмотря на название, доступна иностранцам с видом на жительство. Альтернативный способ создания аккаунта — через Цифровой ключ (Chave Móvel Digital), который можно активировать при получении Карты гражданина. Он привязывается к номеру телефона, куда приходят коды доступа.
Нюансы неколлективных форм бизнеса в Португалии
В Португалии есть такая форма бизнеса, как Unipessoal por quotas. Это почти ООО, но состоящее из одного члена, получается, что он же единоличный владелец компании. Необходим уставной капитал в размере от 1 €. Соответственно, владелец, ведя бизнес по закону, персонально не отвечает по долгам и обязательствам компании, рискует только ее активами. Обычно же индивидуальным предпринимателем называется тот, кто берет все риски на себя.
Unipessoal por quotas нередко переводят на русский как «индивидуальное предпринимательство», что не совсем верно. Правильнее — «единоличное владение с ограниченной ответственностью». Соответственно, данная форма бизнеса нас не интересует. Как и Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada. Это уже точно ООО, привлекать оно может и группу людей, но принадлежит только одному человеку. В данном случае нужен уставной капитал в 5 тыс. €.
В этой статье речь прежде всего о форме бизнеса, известной как Empresário em Nome Individual. Именно это — индивидуальное предпринимательство в чистом виде, когда бизнес осуществляет физическое лицо, не проводится границы между личными средствами и направленными в дело. Соответственно, есть риск ответить по обязательствам и займам даже персональными и семейными накоплениями.
Из плюсов Empresário em Nome Individual — нет необходимости в уставном капитале и гибкость бизнеса. Удобно, что ИП Португалии могут почти моментально убирать и добавлять коды деятельности. Эти коды там называются CAE и CIRS. Разницами между этими кодами в том, если не углубляться, что первые касаются торговли и производства, а вторые — услуг.
В Португалии можно зарегистрироваться и самозанятым, Trabalhador Independente, или же независимым работником, которого для определенных целей можно нанять без составления трудового договора. Самозанятому доступно меньше видов деятельности, чем ИП, то есть Empresário em Nome Individual. По сути, самозанятый не вправе заниматься торговлей, может оказывать лишь профессиональные услуги.
Кроме того, самозанятый имеет ограничения в плане ведения бухгалтерии, он лишь выписывает счета-квитанции, не может перейти на льготные режимы. Например, на режим организованной бухгалтерии, доступный ИП, если расходы на бизнес свыше 25% доходов, которые превышают 200 тыс. € в год. Такой режим позволяет не платить налоги, например, на топливо и компьютеры, приобретаемые для бизнес-задач ИП.
Как действовать онлайн, чтобы стать Empresário em Nome Individual
Итак, нужно зайти на портал Налоговой и таможенной службы (см. ссылку выше). При входе убедитесь, что есть вид на жительство, налоговый номер (NIF), номер социального страхования (NISS).
Заявление о начале деятельности подается через такой маршрут кликов: Cidadãos (Граждане) > Serviços (Услуги) > ATividade – Atividade (Уведомление) > Submeter declarações-início (Подача заявления о начале, изменении или прекращении деятельности).
Вот несколько скриншотов, которые помогут сориентироваться на данном довольно запутанном портале. Но когда нужная услуга найдена, ориентироваться уже легче.
На следующем этапе появляется анкета с персональными данными. Стоит внимательно их проверить, потому что на текущей странице они не подлежат изменению. Если есть ошибка, стоит обратиться к основному кабинету на порталах Finança и ePortugal. Можно и лично прийти в компетентные органы. После этапа анкетирования необходимо указать тип ИП. Есть две группы — те, кто продает, и те, кто оказывает услуги. Но можно одновременно вести две деятельности. И тогда для поля «Тип налогооблагаемого лица» (Tipo de Sujeito Passivo) указывается «Предпринимательский и профессиональный доход» (Cat. B – Rendimentos Empresariais e Profissionais)
Всего нужно заполнить 6 вкладок, но две первые самые важные, они определяют все и требуют:
Указать дату начала деятельности во вкладке Atividade Exercida. А также предполагаемый доход до конца года, что необходимо для расчета налога на добавленную стоимость. Даже если НДС (IVA) предусмотрен, стоит помнить, что помимо основной ставки в 23% есть 13% и 6%, то есть для ряда деятельности введены льготы. Предварительно нужно выбрать, предполагается ли вести бизнес с таким доходом, что возникнет необходимость платить НДС. Этот доход — от 12,5 тыс. € в год, или от ~1041 € в месяц. Соответственно, если при регистрации до конца года остался месяц и будет указана предполагаемая сумма дохода 1050 €, Налоговая служба рассмотрит ИП в качестве плательщика НДС.
Указать коды деятельности CAE и CIRS во вкладке Código CAE/CIRS. За первые коды отвечает португальский Национальный институт статистики, ознакомиться с ними можно здесь. CIRS — это коды Налоговой службы, созданные с целью начисления налога на доходы физических лиц, они есть здесь. Как отмечалось, условно разница в том, что CAE больше о торговле и промышленности, CIRS — об услугах. Также суть в том, что коды CAE относятся к предприятиям, а CIRS — к наемным работникам или самозанятым. Ну а ИП находится где-то посередине, его может касаться как CAE, так и CIRS.
Уточнения насчет первого пункта: в соответствующей графе вкладки Atividade Exercida нужно указать «Да» (Sim) или «Нет» (Não) о том, планируется ли быть плательщиком НДС. В целом, на данном этапе лучше указать предполагаемый доход до конца года меньше 12,5 тыс. €, а если он станет больше, то уже по факту разбираться с НДС. Стоит помнить, что галочки возле «Импорт» (Importações), «Экспорт» (Exportações), «Закупки» (Aquisições) и «Реализация товаров на едином европейском рынке» (Transmissões intracomunitárias) автоматически ведут к НДС.
Уточнения насчет второго пункта: стоит заранее, до регистрации ИП изучить, какие есть CAE и CIRS, хотя и непосредственно на деле вряд ли поиск нужных кодов займет много времени. Ну а если покажется, что деятельность совсем не подпадает ни подо что, можно выбрать код CIRS 1519 «Outros prestadores de serviços», что значит «Прочие услуги». Коды CAE проштудировать главным образом требуется тем ИП, кто хочет что-то производить и продавать. Сильно беспокоиться о CAE и CIRS не стоит, эти коды потом легко править на том же портале Налоговой и таможенной службы. Это касается как основной деятельности (Atividade Principal), так и дополнительной (Atividades Secundárias). Кстати, графу с побочной деятельностью заполнять необязательно, а в первую можно добавить несколько вариантов.
Бегло пробежимся по оставшимся вкладкам, там нужно сделать следующее:
Указать, дает ли выбранная деятельность право на вычет НДС, то есть IVA, а также указать номер банковского счета, то есть IBAN во вкладке Oper./Op. IVA/IBANs. Чтобы разобраться, можно ли освободиться от НДС в принципе, нужно обратиться к специальному перечню, что в статье 9 Кодекса о налоге на добавленную стоимость — CIVA. Освобождение, вернее, нулевая ставка предоставляется, например, ИП, осуществляющим медицинские и культурные услуги. Важно: можно одновременно вести как деятельность, не облагаемую НДС, так и облагаемую.
Оставить нетронутыми поля во вкладке Contabilidade. Как уже отмечалось, ИП в Португалии может выбрать так называемый режим организованной бухгалтерии, если рассчитывает на доход более 200 тыс. € в год. Но в таком случае ему необходимо нанять сертифицированного бухгалтера, который, в свою очередь, и должен уведомлять Налоговую службу о начале деятельности ИП, соответственно, заполнять все от и до. Но так как в нашей статье речь о самостоятельной регистрации ИП онлайн в Португалии, то режим организованной бухгалтерии не подходит. В общем, большинству ИП вкладку заполнять нет необходимости. Как и самую последнюю вкладку Corpos Gerentes/RET, касающуюся руководящих органов.
Указать во вкладке IR/Repr. Options, где будет вестись деятельность — по тому же адресу, что ИП использует для целей налогообложения, или же по какому-то другому. То есть отличаются ли место ведения бизнеса от домициля, или от места проживания физического лица, уведомляющего о начале предпринимательства.
Можно ли открыть ИП в Португалии онлайн всего лишь за 5 минут? На самом деле можно, но если заранее разобраться в кодах деятельности, в особенностях применения НДС в стране и в бухгалтерских режимах. В общем, предварительно лучше провести большую самостоятельную работу или проконсультироваться с компетентным специалистом. А когда возникнет уверенность, что все будет заполнено правильно, можно смело переходить к регистрации. Не забудьте все еще раз перепроверить перед нажатием кнопки отправки — Submeter.
